Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Ново-Савиновский район, Меридианная улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Контроль документооборота в организации
- Оформление командировок руководителя (подбор авиа билетов, бронирование гостиниц)
- Ответы на поступающие телефонные звонки в организацию и своевременное переключение связи
- составление проектов приказов (по общей деятельности), деловых писем, проектов распорядительных документов
- пользование возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой
- использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет
Условия:
- График 5/2, с 8 до 17 либо с 9.00 до 18.00
Навыки
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь