Секретарь руководителя

В компании ОАО “РЖД” открыта вакансия Секретаря руководителя!

Mы пpедлaгаем

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда (2 раза в год);

• бесплатный проезд ж/д транспортом от дома до места работы;

• материальные выплаты за преданность компании за 3,5,10 и далее каждые 5 лет;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Наши условия

• график работы: 5/2 (пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.45);

• адрес места работы: г. Казань, ул. Чернышевского;

• оформление по ТК РФ.

Функциональные обязанности

Обеспечение единого порядка документооборота, организации работы с документами, построения поисковых систем;

Ведение делопроизводства с использованием Единой автоматизированной системы документооборота в ОАО «РЖД»;

Учёт и регистрация организационно-распорядительных, входящих, исходящих документов, обработка резолюций и учётно-справочная работа с документами;

Обеспечение качественной подготовки документов, соблюдение исполнителями установленных правил и корпоративных требований к составлению и оформлению документов, предоставляемых на подпись (утверждение) руководителя;

Приём и передача информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение принимаемой информации до руководства.

Требования

среднее профессиональное образование;

грамотная устная и письменная речь;

системность, аккуратность и внимание к деталям;

умение работать с нормативной документацией;

опытный пользователь ПК;

соблюдение этики делового общения.

Откликайтесь!

Становитесь частью команды людей дела!