Главный специалист отдела делопроизводства
Главный специалист отдела делопроизводства
Москва, 3-я Магистральная улица, 10А
Метро: ШелепихаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль и организация работы делопроизводителей.
- Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum).
- Обеспечение своевременной обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, договорных документов).
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, положений и т.д.
- Обучение и консультация пользователей по работе в системе электронного документооборота.
- Организация архивной работы.
- Участие в организации и контроле ведения делопроизводства в Обществе.
- Формулирование предложений по оптимизации процессов делопроизводства в Обществе.
- Участие в разработке номенклатуры дел Общества.
- Участие в разработке локальных нормативных актов.
- Подготовка еженедельных отчетов и сводной информации по результатам работы отдела.
- Знание основ делопроизводства, нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства, норм делового общения, а также порядка работы с документами для служебного пользования.
- Опыт в написании локальных нормативных актов.
- Умение обрабатывать большой поток информации.
- Знание систем электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum).
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio).
- Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
- Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
- Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.
- Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
- Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.
- График работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00.
- Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
- От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.