Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Самара, 3-я просека, 150
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
- Регистрация посетителей.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Печать служебных документов и других материалов.
- Размножение служебных документов.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
- Рассматриваем также студентов.
- Внимательность, исполнительность, аккуратность.
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)
Навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания по гражданским делам
Самарский областной суд
Полный день
Самара
до 57000 RUR
Секретарь судебного заседания
Постоянное судебное присутствие Центрального окружного военного суда в городе Самаре Самарской области
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Секретарь
ГБУЗ СО Самарская городская поликлиника №6 Промышленного района
Полный день
Самара
от 48000 RUR
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Самара
до 59000 RUR