Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса;
• Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем;
• Бронирование гостиницы;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов;
• Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов;
• Подготовка, отправка писем и посылок;
• Помощь коллегам с командировками (билеты, жильё, транспорт);
• Организация встреч и корпоративных мероприятий;
• Контроль работы офисной техники;
• Загрузка документов в 1С и распределение их по папкам;
• Сбор и предоставление первичной документации для бухгалтерии.

Требования:

• Общительность и высокие коммуникативные навыки
• Уверенное владение ПК
• Знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой
• Ответственность и организованность
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Готовность к изменениям
• Доброжелательность
• Аналитические способности

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (Оклад + премии)
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия
• Оборудованная обеденная зона, обеды за счет организации
• Повышение квалификации