Офис-менеджер

Здравствуйте, наш будущий коллега!

Команда Future Technologies (FT), как надежный работодатель и производитель волоконно – оптических трансиверов (SFP – модулей), нацелена на долгосрочное и надежное сотрудничество с работниками.

На данный момент мы в поиске офис – менеджера, который будет отвечать за эффективную административно – хозяйственную деятельность офиса. Ожидаемый результат — создание комфортных условий работы для дружной команды FT.

Более детально о задачах:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ мебели и расходных материалов, продуктов питания, канцелярии и т.п., контроль работы обслуживающего персонала и служб).
• Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя распорядительная документация).
• Организация командировок работников (бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз, страховок).
• Контроль за исполнением бюджета по административно - хозяйственной деятельности, заведение заявок на оплату, списание ТМЦ.
• Обработка входящих звонков и обращений, встреча гостей, в т.ч. первых лиц организаций.

Вы — наш кандидат, если:

• Есть опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.

• С легкостью организуете от и до административно-хозяйственные процессы.

• Обладаете навыками регистрации, учета и систематизации документации.

• Знаете основы делопроизводства, архивного дела и договорной работы.

• Отлично ведете отчетность и четко работаете с заявками на оплату.

• Телефонные и личные переговоры для вас – легкая повседневная задача.

• Обладаете навыками делового письма, знаете основы деловых коммуникаций и этикета.

В FT вас ждут:

• Мотивирующие условия труда: конкурентоспособный уровень дохода; полный социальный пакет; корпоративные социальные выплаты; расширенная программа ДМС; пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; просторный офис в г. Новосибирск с продуманным дизайном, в доступе сотрудников охраняемая парковка.
• Деловая интеграция: гибкая система адаптации; персональное наставничество.
• Профессиональное развитие: корпоративный английский / китайский языки; ежегодные индивидуальные планы развития.
• Насыщенная корпоративная жизнь: веселые корпоративные мероприятия и внутренние активности; корпоративные подарки для работников и их детей.

Оставляйте отклик — мы открыты к диалогу с профессионалами своего дела!