Помощник генерального директора

ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ

Помощник генерального директора

Москва, Рождественский бульвар, 22/23с1

Метро: Сретенский бульвар

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM.
  • Ведение электронного документооборота компании (около 15 юр.ли), работа в программе 1С Документооборот (составление писем, запросов, работа с вх./исх. корреспонденцией, работа с внутр. документацией).
  • Работа в программе 1С БитФинанс (составление заявок, их контроль, согласование).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (25 сотрудников)
  • Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц)
  • Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Организация, контроль и координация работы штатного курьера, секретаря в ОП в Санкт-Петербурге.
  • Встреча посетителей руководителя (чай, кофе)
  • Прием и распределение входящих звонков.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
  • Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно.
  • Умение быть дипломатичным.
  • Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РА Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Видис Групп
Полный день
  • Москва

  • до 135000 RUR

Рекомендуем
РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Компания Север
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Такс Комплаенс

Ассистент

Такс Комплаенс

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

НОВАЭРА
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Сменный график
  • Москва

  • от 120000 RUR

Юникон Акционерное Общество

Помощник руководителя

Юникон Акционерное Общество

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ПраймКит
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Росагролизинг

Помощник руководителя

Росагролизинг

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Энергопромтрест
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

NK group
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Московская коллегия адвокатов СОВЕТНИК ПРАВА

Личный ассистент руководителя / Personal Assistant

Московская коллегия адвокатов СОВЕТНИК ПРАВА

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Лидстех
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Солерджи
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хайлэнд Голд
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Личный ассистент директора (Family Office)

Шерюков Никита Александрович

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию