Персональный ассистент

1. Административная поддержка

• Приём и оформление обращений от сотрудников и родителей (по вопросам оплаты, оборудования, помещений и т.п.);

• Ведение журналов заявок и закупов (в Google Sheets или Notion);

• Организация мелких закупок: канцтовары, бытовая химия, техника, расходники;

• Подготовка инвойсов, актов и документов для бухгалтерии;

• Контроль выполнения поручений подрядчиков и разнорабочих (интернет, ремонт, техника).

2. Операционная координация

• Своевременное реагирование на проблемы в инфраструктуре школы (электричество, сантехника, двери, компьютеры и т.п.);

• Вызов специалистов или сервисов (интернет, печать, клининг, доставка и т.д.);

• Мониторинг состояния помещений и оборудования, поддержание порядка и готовности к учебному процессу.

3. Коммуникация и отчётность

• Сбор и систематизация информации от сотрудников школы;

• Подготовка коротких ежедневных/еженедельных отчётов для руководителя;

• Ведение внутреннего чата “Заявки школы” и контроль исполнения задач.

• Ответственность и внимательность к деталям;

• Умение организовать процессы и контролировать сроки;

• Навыки работы с Google Sheets, Google Docs (или Notion);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость и способность быстро решать бытовые и технические вопросы;

Желательно — опыт работы в роли офис-менеджера, администратора, ассистента или координатора.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной и тёплой атмосфере школы;

• Понятные задачи, с которыми легко расти профессионально;

• Обратную связь и поддержку руководителя;

• Возможность стать ключевым человеком в организации работы школы.