Бизнес-ассистент / Личный ассистент

О компании

VILLACARTE GROUP — международная группа компаний, начавшая деятельность в 2012 году.
В портфолио — девелоперские проекты Layan Green Park, LaVista Villas, Layan Verde, агентство VillaCarte, proptech-проект Sabai и отель La Green.
Мы развиваем не просто недвижимость — а стиль жизни, объединяющий эстетику, комфорт и философию осознанности.

Цель позиции

Поддержка совладельца группы компаний VILLACARTE GROUP в рабочих и личных процессах:
организация задач, коммуникаций и встреч, сопровождение креативных и продуктовых проектов, развитие сообщества VillaCarte Club, участие в проектах, связанных с философией и визуальной концепцией компании.

Зоны ответственности

Бизнес-блок

• Планирование рабочего дня, организация встреч, звонков, контроль задач и дедлайнов.

• Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами.

• Подготовка кратких отчётов и резюме по результатам встреч.

• Участие в проектах, связанных с продуктом, визуальной концепцией, креативными коллаборациями, искусством и дизайном.

• Содействие развитию внешнего сообщества VillaCarte Club, объединяющего клиентов, партнёров и друзей бренда.

• Изучение и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы (в том числе создание собственных решений в ChatGPT).

Личный блок

• Организация путешествий (визы, фаст-треки, трансферы, билеты, отели).

• Ведение личного календаря семьи.

• Коммуникация с преподавателями, школами, тренерами, организаторами.

• Организация семейных мероприятий, детских праздников, соревнований.

• Подбор подарков, услуг и специалистов (репетиторы, подрядчики, мастера и т.д.).

Требования к кандидату

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, project-координатором от 2 лет.

• Системность, внимательность, умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.

• Уверенный английский (устный и письменный).

• Отличная письменная и устная речь на русском языке.

• Развитое чувство такта, доброжелательность, чувство юмора.

• Интерес к искусству, архитектуре, дизайну, креативной среде.

• Понимание основ бренда, визуальной культуры и коммуникаций.

• Владение AI-инструментами (ChatGPT, Notion AI и аналоги) — как частью повседневной работы.

Условия

• Работа в креативной международной среде на Пхукете.

• Релокация и помощь с переездом.

• Рабочая виза и разрешение на работу.

• Медицинская страховка.

• Обучение и развитие — доступ к AI-инструментам, внутренним программам, креативным проектам.

• Возможность карьерного роста в структуре группы.

• Заработная плата — от 1500 USD (обсуждается по итогам собеседования).

Почему это интересная роль

Это не просто позиция ассистента.
Это — возможность стать частью международного бренда, развивающего культуру жизни и красоты на Пхукете, работать с проектами на стыке девелопмента, дизайна и искусства, и применять современные инструменты (включая AI) в ежедневной работе.