Офис-менеджер

Коротко о нас: Наша компания работает с 2018 года. Мы занимаемся оптовой продажей нефтепродуктов и у нас есть все необходимое, чтобы закрыть практически любую заявку. бензин аи-92, бензин-95, печное топливо-Газойль, самолетное топливо, дизельное топливо. Товар не имеет сезонности, а спрос на него постоянно растет.

Наша цель в 2023 году выйти на оборот в 3 000 000 000 рублей и у тебя есть все шансы вырасти до этой цифры вместе с нами.

Наши клиенты- АЗС, Транспортные компании, Трейдеры, Нефтебазы. Мы не останавливаемся на этом списке и постоянно расширяем пул наших целевых групп клиентов.

Обязанности:

1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

2. Руководство и контроль за организацией делопроизводства.

3. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими организацию, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

4. Осуществляет почтовые, электронные отправления.

5.Осуществляет подготовку и набор документов, договоров, приказов.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

7. Работа с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

8. Организация встречи посетителей и гостей компании.

9. Выполняет другие поручения руководства, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью.