Помощник/ассистент руководителя

Руководителю Компании требуется личный ассистент.

Цель должности - освободить время руководителя от рутинных задач.

Обратите внимание, что мы в поисках кандидата, с опытом работы личного ассистента руководителя, секретаря собственника компании и тп.

Если Вы занимали должность офис-менеджера или у Вас нет опыта работы по ниже приведенному функционалу просьба не откликаться на вакансию.

Перечень задач :

- Планирование и ведение личного календаря (Планирование и ведение рабочего графика)

- Ведение календаря встреч, дел, дней рождений партнеров и коллег. Напоминание о делах и контроль их выполнения.

- Контроль прохождения чекапов. Поиск информации в интернете. Постоянная работа с AI, гугл таблицами.

- Тревел поддержка (Бронь гостиниц, покупка авиабилетов, поиск ресторанов).

- Запись к врачу как самого собственника, так и членов его семьи.

- Оплата ЖКХ.

- Взаимодействие с подрядчиками по дому (с уборщиком).

- Дела по машине (отвести на мойку, СТО для замены сезонных шин).

- Покупка товаров, заказ услуг (как по просьбе собственника, так и по просьбе его супруги).

Требования:

- Опыт работы ассистентом руководителя по личным/бизнес вопросам от 3 лет обязателен!

- Вы умеете писать запросы в AI и свободно владеете Google таблицами

- Высокая само организованность и интеллект, ответственность, четкость и оперативность в исполнении задач

Условия:

- присутствие в офисе не требуется. Основная работа в удаленном формате. Выезды по делам имеют место быть

- ненормированный рабочий день (от 3 до 8 часов в день). Вечерней работы и работы в выходные не предполагается, если нет какого-то форс-мажора, но на связи нужно быть 24/7

- Зп оклад 50 тысяч + KPI за вовремя сделанные задачи (без нарушения дедлайнов). В совокупе 60 000 руб на руки. В дальнейшем возможен рост заработной платы по мере увеличения объема задач