Event-менеджер (организатор проектов / менеджер по туризму / организатор туров)

Дорогие соискатели! Я благодарю Вас за то, что Вы обратили внимание на нашу вакансию Event-менеджера - организатора проектов (VIP-отдых).

Чего мы ожидаем от человека, который займёт эту позицию? Мы ожидаем, что наш новый коллега поможет нам укреплять нашу репутацию одного из лучших туроператоров VIP-отдыха на Байкале (Baikal Business Travel- официальный партнер Sber Privat Banking), добиваясь безупречного качества организации путешествий.

Что Вы получите, показав высокие результаты на данной позиции, кроме материального вознаграждения? Возможность, в перспективе, стать профессионалом в сфере управления сложнейшими проектами (навыки управления проектами и опыт, полученные здесь, в дальнейшем позволят преуспеть абсолютно в любой сфере деятельности). Возможность общаться и работать с замечательными, лучшими в своём деле людьми в лице ваших будущих коллег и наших гостей и партнёров. Возможность принять участие в развитии амбициозного бизнес-проекта создания федерального туроператора премиального отдыха.

Создание выдающегося результата - очень сложная задача. Это вызов даже для самых успешных специалистов. Если это как раз то, что Вы ищете, мы будем рады знакомству с Вами. Однако, если лично Вам вакансия не подойдёт, мы предложим Вам экскурсию на вертолёте по Байкалу за рекомендацию хорошего соискателя, которого мы утвердим на данной позиции.

Опыт работы в туристических компаниях не обязателен.

Павел Соболев, основатель туроператора Baikal Business Travel

...

Организатор проектов (Event-менеджер) - это квалифицированный специалист, организатор, который взаимодействует с партнёрами и подрядчиками, отвечает за бронирование опций подрядчиков и организацию их работы в рамках проектов.

Проекты – это дорогой семейный отдых (VIP-отдых; путешествия, круизы) и корпоративные мероприятия (поощрительные мероприятия, советы директоров), со средним чеком порядка 6 млн.р. за семью или небольшую команду корпоративного заказчика за 3-6 дней.

Цель работы на должности: через высокое качество организации взаимодействия с подрядчиками - обеспечить потрясающие впечатления гостей, которые превосходят их ожидания.

Задачи на данной позиции:

• Подбор подрядчиков для оказания тех или иных услуг.
• Согласование с подрядчиками условий бронирования и предоставления услуг, их стоимости. Достижение договорённостей о бронировании, согласование условий аннуляции бронирования.
• Выбор оптимальных по стоимости услуг и подрядчиков (с сохранением высочайшего качества сервиса или требуемой конфигурации услуг), переговоры об оптимизации стоимости.
• Оформление или уточнение смет проектов, календарей оплат по проектам.
• Организация процесса подготовки к приёму гостей (бронирование опций, контроль качества забронированных опций, управление разнесением оплат подрядчикам за услуги и т.п.).
• Контроль своевременности внесения платежей подрядчикам.
• Участие во встрече гостей.
• Закупка инвентаря, необходимого для проведения проектов.
• Координация работы подрядчиков в ходе проведения проекта (организатор проектов в дни проведения проектов находится в местах проведения проектов).
• Сбор финансовой информации и закрывающей документации по проекту; обсуждение, осознание и фиксация ценного опыт проведения проекта.
• Формирование у подрядчиков представления о нашей компании, как о самом ответственном и порядочном заказчике, отношениями с которым нужно дорожить.

Требования:

• Гостеприимство.
• Схожее с целевой аудиторией эстетическое чувство (проявляющееся, допустим, в выборе той или иной фотографии для резюме, в подходе к оформлению его содержания или содержания страниц в социальных сетях).
• Опыт организации любых проектов в личной жизни или профессиональной деятельности (под организацией проекта понимаются следующие последовательные действия: поиск подрядчиков, согласование с ними технического задания, согласование условий оплаты, планирование подготовки и реализации проекта, проведение проекта).
• Опыт успешного решения нестандартных, сложных задач, опыт нахождения успешных решений в стрессовых ситуациях.
• Опыт благополучного разрешения острых конфликтов в личной жизни или профессиональной деятельности.
• Личностные качества: педантичность, порядочность, доброта, дисциплинированность.
• Эмоциональный интеллект и спокойный темперамент.
• Стремление к порядку.
• Способность действовать согласованно.
• Способность заботиться об окружающих.
• Привычка упрощать.
• Созидательный настрой в процессе общения и взаимодействия – нацеленность на поиск решений, а не на обострение проблем.
• Желание учиться: умение принимать информацию о своих ошибках и своей неправоте с благодарностью и извлекать из этой информации выводы, которые гарантируют недопущение повторения такой ситуации в будущем.
• Менталитет достаточности (привычка смотреть на жизнь позитивно, фокусироваться на преимуществах).
• Уважение к себе (чувство собственного достоинства) и окружающим (в том числе, поддержание себя и окружающей среды в чистоте и порядке; при подготовке материалов для себя или для внешних пользователей, побуждение оформлять их таким образом, чтобы людям было максимально комфортно с ними работать и т.п.).
• Светское воспитание, которое определяет наличие чувства вкуса, эстетический внешний вид человека, «экологичный» словарный запас, характерный для авторов наиболее «рукопожатных» публицистических изданий, грамотную устную и письменную речь.

Условия:

• Оклад – 70 000 рублей в месяц.
• Дополнительно будут выплачиваться ежемесячные премии, зависящие от объёма дохода, который будет обеспечен в результате реализации проектов, процента их доходности и удовлетворённости гостей и подрядчиков. Таким образом ежемесячный доход может достигать 150 000 рублей.
• При этом, если вы зарекомендуете себя, как высококлассный специалист, который намерен приложить весь свой талант к делу создания непревзойденной репутации и высокого дохода для нашей компании, мы сможем предложить вам индивидуальные условия. Сфера дорогого отдыха может приносить очень высокий доход хорошему специалисту, который выступает от лица компании с эффективно выстроенными процессами.

Рабочий график, отпуск:

• Рабочее время – с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед и возможностью по согласованию отлучаться в случае необходимости.
• В периоды подготовки к проведению проектов или в дни проведения проектов, рабочий режим может выходить за рамки формального графика – от сотрудника может потребоваться работа в вечернее время, в выходные или праздничные дни. В то же время, каждый сотрудник, который был вынужден трудиться сверхурочно, вправе, по согласованию с руководителем и коллегами, взять себе необходимое количество выходных для отдыха.
• Продолжительность и то, когда нужно уйти отпуск всегда согласовываются индивидуально, гибко.

Опыт работы в туристических компаниях не обязателен.

Для того, чтобы резюме было рассмотрено, необходимо, чтобы к нему была приложена фотография.