Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Вятская улица, 27с1
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- заведением договорной документации на согласование в системе СЭД;
- инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД;
- учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА;
- участием в сборе тендерной документации;
- отслеживанием сроков действия документов;
- сбором финансовых документов об оплате и контролем за проведением оплат;
- заведением счетов на оплату в системе SAP ERP (создание заявок, заказов, ведомостей). Проведением оплаты по ЭДО;
-
оптимизацией процесса подписания посредством подключения подписантов к ЭДО;
- сдачей счетов на оплату и договоров в архив, ведением реестра с архивными номерами;
- подачей ежемесячных резервов на оплаты;
- ведением деловой переписки и делового общения с контрагентами;
- помощью в бюджетировании подразделения: сбор плановых расходов, контроль план-факта проектов;
- участием во внутренних и внешних аудитах;
- ведением отчетности.
- опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
- опыт работы в SAP ERP и СЭД на уровне продвинутого пользователя;
- абсолютная грамотность, внимательность, навыки делового общения.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- ЭДО
- SAP
- СЭД