Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
• Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
• Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
• Организация ВКС: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
• Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты России и взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
• Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
• Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
• Уверенная работа в MS Excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.
  • Способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.
  • Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный и прозрачный доход;
• Лояльное руководство и дружный коллектив
• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00