Администратор/координатор по продажам

Администратор поддерживает менеджеров по продажам и несёт ответственность за документооборот всего направления (счета, договоры, накладные и т.д.).

Активности администратора по продажам фокусируются на поддержании документооборота всего направления и поддержании отношений с существующими заказчиками.

• При необходимости составить и выслать коммерческое предложение менеджеру по продажам.
• Составить договор поставки и выставить счет, затем получить от заказчика доверенность, запросить в бухгалтерии накладную и электронный счет-фактуру. Проследить, что вся первичная документация была получена в оригинале.
• Вести реестры по всем документам направления.
• Коммуникации с поставщиками услуг и документооборот с ними (логистика, курьерская доставка, таможенный брокер, типографии и рекламные агентства).
• Ведение вспомогательных форм по продажам (карточки клиентов)
• Соблюдать принятые в компании бизнес-процессы и регламенты.