Ассистент руководителя / AI-ассистент

Bilibina Design Lab — студия архитектуры, интерьера и ландшафта. Создаём пространства, которые вдохновляют, усиливают и работают на результат.
Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя: поможет системно управлять задачами, коммуникациями и визуальными материалами.

🔹 Обязанности
• Поддержка руководителя в операционных и личных задачах
• Планирование дня, контроль сроков и коммуникаций
• Прием входящих звонков, распределение звонков на сотрудников
• Выполнение функций офис-менеджера
• Ведение CRM, таблиц и клиентского реестра
• Подготовка презентаций и moodboards (Canva / Figma / Keynote)
• Работа с ChatGPT и AI-инструментами для текстов, идей и визуалов
• Ведение деловой переписки, организация встреч, звонков и процессов
• Поиск решений в нестандартных ситуациях

🔹 Требования
• Опыт административной или операционной роли от 1 года
• Навык работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и высокая работоспособность
• Желание развиваться в сфере дизайна и архитектуры
• Владение ChatGPT и интерес к AI-инструментам
• Грамотная речь, системность, ответственность
• Навыки презентаций и визуального мышления
• Уверенный уровень MS Office / Google Docs / Canva
Будет плюсом: опыт в дизайне или архитектуре, знание Photoshop/Illustrator, английский язык (от Pre-Intermediate).

🔹 Условия:

работа в г. Новороссийск

Формат: гибрид / частично удалённо

Испытательный срок — 3 месяца

Перспектива роста