Ведущий специалист отдела организации документооборота
Ведущий специалист отдела организации документооборота
Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 38
Описание вакансии
Обязанности:
- Корректировка исходящих писем, приказов, распоряжений
- Регистрация документов: входящих, исходящих писем, приказов, распоряжений.
- Оформление реестров на отправку корреспонденции;
- Работа с документами ограниченного распространения (ДСП и "Конфиденциально").
- Образование высшее/среднее профессиональное, опыт работы в должности не менее 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать в 1С Документооборот
- Знание русского языка (грамматика)
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки этикета и делового общения, пунктуальность, ответственность
- График работы 5/2, суббота-воскресенье выходной;
- Режим работы с 8:00 до 16:45, пятница до 15:30;
- Столовая на территории Управления;
- Дополнительный отпуск 3 календарных дня;
- Работа по ТК;
- Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Грамотность
- Деловое общение
- Работа в команде
- Ведение архива
- Протоколирование
- Организация встреч
- первичная обработка документации
- регистрация документации