Работа с первичной документацией. Включает анализ и проверку табелей учёта рабочего времени, приказов, записок-расчётов, больничных листов и других документов, которые служат основанием для начисления выплат или удержания из них.
Контроль документооборота. Сотрудник должен следить за своевременным поступлением первичных и учётных формуляров на обработку.
Начисление заработка и иных вознаграждений за труд. Исчисление всех видов заработка работникам учреждения в соответствии с нормами российского законодательства.
Начисление выплат при отклонениях. К отклонениям относят периоды болезни, отпуска, простой, работу на опасных и вредных производствах, труд в особых климатических условиях, сверхурочные, ночные и праздничные.
Удержание из заработной платы. Расчетчик обязан удержать подоходный налог с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Также в его обязанности входит производить иные виды удержаний из заработка, например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счёт пенсионных накоплений.
Выплата доходов работникам. Включает формирование платёжных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников учреждения.
Начисление страхового обеспечения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.
Отражение операций в бухучете. Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учёта организации.
Составление отчётности в контролирующие органы. В состав отчётности входят такие формы, как СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, П-4 и П-4 (НЗ), а также иная статистическая информация по запросу.
Предоставление информации о начислениях и расчётах заинтересованным лицам. Включает формирование расчётных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчётам и выплатам.
Требования:
Образование. Высшее или среднее специальное, а также опыт работы не менее трёх лет на соответствующих должностях.
Знания. Нормативные и методические материалы по вопросам начисления заработной платы, законы РФ в сфере бухучёта, ТК РФ, локальные нормативные правовые акты.
Обязанности. Работа с первичной документацией, контроль документооборота, начисление заработка и иных вознаграждений за труд, разработка форм документов для учёта операций, связанных с зарплатой, и другое.
Права. Получение разъяснений по рабочим вопросам от вышестоящего руководства, принятие самостоятельных решений в пределах своих полномочий, внесение предложений по улучшению качества и скорости рабочего процесса и другие.
Ответственность. За неисполнение обязанностей, причинение материального вреда нанимателю, правонарушения, совершённые при выполнении должностных обязанностей, и другое.