Личный помощник руководителя

Известная тренингово-консалтинговая компания, работающая с крупнейшими мировыми и российскими корпорациями.

Условия:

Офис расположен на ул. Магистральная.

Доход обсуждается по результатам собеседования.

Работа в офисе.

График 5/2.

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки

Обработка и контроль исполнения поручений до конечного результата.

Ведение входящей/исходящей почты руководителя;

Ведение календаря, контроль встреч;

Работа с напоминаниями для руководителя;

Подготовка материалов для встреч, организация пропускного контроля для гостей;

Взаимодействие с контрагентами/партнерами/клиентами по поставленным задачам;

Кросс функциональное взаимодействие внутри компании по поставленным задачам; Администрирование деловой страницы Facebook;

Работа с курьерами и водителями компании по поставленным задачам;

Подготовка материалов к мероприятиям (тренинг, конференция, и т.д.);

Travel-поддержка: оформление виз, заказ билетов, гостиниц, трансферов;

Личные поручения руководителя в его семейных делах.

Соотношение бизнес поручений и личных 50%/50%

Требования:

Энергичность, скорость мышления и принятия решений, стрессоустойчивость

Свободный Английский

Навыки ведения проектной работы

Многозадачность

Умение правильно построить рабочий процесс с учетом приоритетов и важности

Командный игрок

Уверенный пользователь ПК, соц. сетей и мобильных приложений (умение вести напоминания, задачи, контакты)

Знание делопроизводства

Деловой этикет

Грамотность

Английский не ниже upper-intermediate (разговор при прохождении интервью с руководителем, возможно доп. тест)