Помощник руководителя

Ростов-на-Дону, Социалистическая улица, 3/8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

получение и просматривание поступивших на рассмотрение руководителя документов в установленном порядке;
подбор документов, требующих немедленного рассмотрения;
доведение принятых решений до исполнителя и осуществление контроля исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю;
осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль;
составление деловых писем, распорядительных документов;
выполнение работы по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем;
принятие участия в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке;
помощь во всех бизнес процессах: от подбора персонала до проработки вопросов с контрагентами;
административное и организационное сопровождение деятельности офиса;
прием входящих звонков;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
разработка локально-нормативных актов организации;
организация обучения персонала;
развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий;
выполнение личных поручений руководителя.
перечень должностных обязанностей не является исчерпывающим и может меняться.

Требования:

наличие высшего образования по профилям: "экономика", "юриспруденция", "управление персоналом";
грамотная устная и письменная речь;
опыт ведения деловых бесед;
умение быстро находить и систематизировать информацию;
умение работать в режиме многозадачности;
исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
навыки работы в подборе персонала;
знание современных инструментов поиска и подбора персонала, умение применять наиболее эффективные инструменты;
приветствуется опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис-менеджером.

Условия: