Личный ассистент (Сингапур)

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из сферы IT (локация руководителя - Сингапур)

Частичная занятость: 3-4 часа в день с 08:00 до 12:00 по времени Сингапура.

Личные задачи 95 %:

• Составление ежедневного плана задач утром и отчет по выполнению вечером;
• Помощь по семейным вопросам (покупки, подарки, организация вечеринок, поздравления);

- Составление распорядка дня/недели помощницы по дому

- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов, счетов, страховок;

- Поиск информации на различные темы (по Сингапуру, Дубаю, Европе)

- Запись на услуги, бронь билетов на мероприятия, ресторанов и т.д

- Travel-поддержка (оформление виз, поиск авиабилетов и отелей, организация

досуга на месте);

• Шоппинг (заказ любых товаров по миру с доставкой в Сингапур);
• Поиск подрядчиков;

- Работа с AI-сервисами для поиска информации, подготовки материалов, написания писем, запросов.

- Организация праздников/дней рождений.

Бизнес задачи 5%:

-Создать тестовый аккаунт в инстаграм, помочь с презентацией, деловая переписка на английском языке;

- Творческие задачи (создать фотоальбом, помочь с редактированием книги, собрать монтажеру правки для видео-поздравления и т.д);

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом от 2 лет, желательно в международном формате;

- Английский B2 и выше, навыки деловой переписки;

- Знание программ: MS Office, Excel, таск менеджер - Task Ownership, Google сервисы;

- ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие гаджета Apple, так как текущий таск трекер работает только на iOS;

• Навыки работы с различными инструментами ИИ и программами-иллюстраторами.

Личные качества:

• Структурированность;
• Грамотная устная и письменная речь (в том числе, на английском языке);
• Настойчивость и самостоятельность;
• Исполнительность, ориентированность на результат и поиск решения;
• Рациональность и умение расставлять приоритеты;
• Позитивное мышление и открытость к обучению.

Условия:

- Удаленный формат работы, 5/2, на связи: с 8:00 до 12:00 по Сингапуру (руководитель работает в Сингапуре) Когда руководитель в путешествии - нужно быть на связи.

• Оформление: ИП / самозанятость/ ГПХ
• Зарплата 50.000- 70.000 руб, выплаты раз в месяц.

Преимущества вакансии:

• Работа в атмосфере уважения и конструктивной обратной связи. Руководитель придерживается экологичного, западного формата построения взаимоотношений с сотрудниками.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

Собеседование с экспертом Smart & Talented онлайн;

Тестовое задание;

Собеседование с руководителем онлайн.