Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составление смет хозяйственных расходов.
• Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
• Организация обеспечения работников мебелью, хозяйственным инвентарём, необходимым оборудованием, контроль за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение учёта их расходования и составление установленной отчётности.
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организация приёма, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Руководство работниками отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет на позиции начальника АХО.
• Умение четко выстроить и организовать работу, ответственность, исполнительность.
• ПК – пользователь (Word, Excel, почта).
• Опыт проведения инвентаризации.
• Навыки ведения переговоров, заключения договоров.
• Умение работать с документацией и нормативно-правовой базой.
• Знание принципов бюджетирования и финансового планирования.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00