Офис-менеджер/Секретарь

Фудс Импорт

Офис-менеджер/Секретарь

Одинцовский городской округ

Описание вакансии

В офис склада требуется офис-менеджер -активный, внимательный , самостоятельный сотрудник, который готов обучаться и активно стартовать в работу.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Взаимодействие со складскими, офисными сотрудниками (выполнение небольших просьб);
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого), контроль расходов на офисные нужды;
  • Печать стикеров согласно заказов менеджеров (индивидуальные стикеры) и автоматизировано через термопринтер - обучаем;
  • Заказ и продление пропусков для сотрудников;
  • Посещение почты по просьбе руководителя и разбор входящей/исходящей корреспонденции; ведение реестра договоров в таблице Exсel;
  • Решение вопросов, связанных с компьютерами/ сервером/ 1с через айти-специалистов в офисе (взаимодействие через телефон).

Требования:

  • Навыки работы с оргтехникой, владение ПК (MS Word, MS Excel, e-mail.);
  • 1С УТ - будет большим плюсом
  • Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;
  • Стрессоустойчивость, высокая скорость обучаемости и усвоения новой информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Поддержание порядка в офисе склада.
Условия:
  • График работы 5/2 вт-сб. с 09:00 до 18:00 , воскресенье и понедельник-выходной;
  • Оплачиваемые переработки
  • Праздничные дни по производственному календарю;
  • Стабильная заработная плата.
Навыки
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Офисная техника
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Поиск информации в интернет
  • Закупка товаров и услуг
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию