Помощник руководителя

1. Организация работы руководителя и подразделения:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров;
• Сбор информации и подготовка материалов (презентации, графики, таблицы и прочее) для встреч и совещаний;
• Ведение отчетности и архива управления;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;
• Контроль и своевременное обновление локально-нормативных документов подразделения;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Выполнение отдельные служебных поручений руководителя;
• Ведение протоколов встреч и контроль их исполнения

2.Контроль и организация мероприятий (выездных и внутренних)

3.Организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц)

4.Оформление и контроль договоров дарения, безвозмездной передачи, договоров по социальному партнерству

5. Участие в проектах по автоматизации и оптимизации работы управления

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: word, excel, Power Point);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные
• Ежегодная индексация зарплаты
• Выплата годового бонуса
• Единовременное пособие при трудоустройстве
• Забота о здоровье по программе ДМС, оздоровление в нашем санатории-профилактории
• Льготные цены на оздоровительные путевки и отдых
• Оплата проезда к месту отдыха раз в 2 года
• Ежедневная дотация на питание
• Комфортные рабочие места и удобная спецодежда
• Профессиональное обучение и тренинги корпоративного университета
• Спортивные, экологические и корпоративные мероприятия для работников и членов их семей