Секретарь-делопроизводитель

Мы обеспечиваем бесперебойные поставки товаров нашим клиентам и ищем в команду внимательного специалиста по документообороту, включая ключевые товарно-транспортные.

Мы стремительно растем и развиваемся, в связи с этим, ищем специалистов в разные отделы.

Приглашаем специалиста по документообороту.

• Организация и поддержка полного цикла документооборота.
• Ключевая задача: работа с товарно-транспортными накладными (ТТН) и электронными ТТН (ЭТТН):
• Подготовка, проверка и оформление товарно-транспортных накладных.
• Своевременное формирование и подписание электронных товарно-транспортных накладных (ЭТТН) в соответствии с законодательством.
• Взаимодействие с перевозчиками, клиентами и логистами по вопросам, связанным с ТТН/ЭТТН.
• Контроль правильности заполнения всех реквизитов, сверка данных с заказами и договорами.
• Подготовка и оформление других документов.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Осуществлять оборот корреспонденции.
• Прочие мелкие поручения от руководства соответствующие должности.

• Опыт работы на аналогичной должности с обязательным опытом подготовки ТТН и/или ЭТТН от 1 года.
• Знание основ делопроизводства, а также понимание правил оформления первичных учетных и транспортных документов.
• Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно). Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при работе с числовыми данными и реквизитами.
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с водителями, кладовщиками, менеджерами и бухгалтерией.
• При нахождении на рабочем месте иметь представительский внешний вид.

• Работа в офисе, НЕ УДАЛЕНКА, оборудованное рабочее место, уютный офис, парковка, удобное расположение остановок общественного транспорта
• Достойный уровень дохода от 1 500р
• Обучение внутри компании
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Комфортабельный офис в центре Минска.