Персональный ассистент / Family & Lifestyle Manager

Мы ищем внимательного, организованного и гибкого персонального ассистента, который станет надежной поддержкой для руководителей и их семьи в повседневных, организационных и личных вопросах.

Отличное владение русским, английским и ивритом (устно и письменно) — ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Обязанности:

• Ведение и координация календарей руководителей.
• Совершение онлайн и офлайн оплат, организация покупок и контроль коммунальных платежей в нескольких локациях.
• Управление домашним персоналом и ежедневная коммуникация с ним.
• Организация путешествий, отпусков и командировок (билеты, отели, трансферы, визы, программа досуга).
• Организация семейных мероприятий и праздников.
• Отслеживание дней рождений и памятных дат, подбор и заказ подарков, цветов, контроль доставки.
• Коммуникация с юристами, банками, домоуправляющими и другими контрагентами.
• Сопровождение руководителей на встречах, медицинских приемах и иных мероприятиях.
• Контроль состояния недвижимости и автомобилей (обслуживание, проверки, страховки, ремонт).
• Поиск информации по различным темам, подготовка кратких сводок и отчетов.
• Помощь при переездах и решение бытовых задач членов семьи.
• Другие задачи по запросу руководителей.

​​​​​​​Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, семейным менеджером или в аналогичной роли.
• Отличное владение русским, английским и ивритом (устно и письменно).
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям.
• Дипломатичность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность.
• Готовность работать в динамичной среде и выполнять широкий спектр задач.

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• Работа в формате удалённого полного дня (возможность работать из любой страны);

• Возможность гибкого начала рабочего дня при сохранении оперативности и быстрой реакции на запросы;