Офис-менеджер/ Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

Офис-менеджер/ Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

Вологда, улица Марии Ульяновой, 22

Описание вакансии

Компания: ООО «Пултэк»
Основана в 2012 году
Основное направление деятельности: промышленное строительство

Обязанности

Делопроизводство:
– оформление и ведение первичной документации;
– учёт и архивирование документов.

Секретариат:
– сбор и систематизация пакетов документов;
– ведение календарей и графиков встреч;
– организация и сопровождение совещаний.

Помощь руководителю:
– управленческий учёт и контроль текущих задач;
– поиск и бронирование (билеты, гостиницы, переговорные и пр.);
– подготовка справочной информации;
– координация взаимодействия внутри компании.

Офис-менеджмент:
– обеспечение офиса всем необходимым;
– поддержание порядка и рабочего ритма.

Детали обязанностей обсуждаются на собеседовании.

Требования

– Готовность и способность к обучению;
– Ответственность и профессиональный подход;
– Стремление к постоянному развитию и повышению квалификации;
– Ориентация на долгосрочное сотрудничество.

Условия

– Работа в офисе в центре города;
– Удобная парковка, транспортная доступность;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Небольшой дружный коллектив;
– Обучение и поддержка на этапе адаптации;
– Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.

Мы ищем не просто исполнителя, а нового члена команды — человека, который готов ответственно выполнять свою работу, развиваться и расти вместе с компанией.

Навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Поиск информации в интернет
  • Контроль исполнения решений
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Организация мероприятий
  • Бронирование билетов
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию