Офис-менеджер (секретарь)

- Качественно и своевременно выполняет работу в рамках своих компетенций в соответствии с установленными требованиями, календарным планом и утверждённого бюджета;

- Подготавливает отчетные документы;

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и работникам компании;

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;

- Выполняет копировально-множительные работы;

- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Печатает служебные материалы и ведет базу данных;

- Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- Организует командировки работников, заказывает авиа и железнодорожные билеты и бронирует гостиницы;

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Требования:

Опыт административной работы

Знание основ делопроизводства

Умение работать с конфиденциальной информацией и хранить ее

Аналитическое мышление

Инициативность

Командная работа и сотрудничество

Ориентация на достижение результатов

Навыки ведения переговоров

Организаторские способности

Умение работать в условиях многозадачности

Стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации

Основы организации производства, труда и управления

Умение пользоваться MS Office, Outlook, Excel

• 5/2
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост