Специалист по внутреннему взаимодействию (Reception)

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Компании;

Передает, согласно резолюции руководителя, документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает электронные бланки данных;

Ведет электронный журнал учета прохождения документов и осуществляет контроль за их исполнением;

Отправляет исполненную документацию по адресатам;

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

Отправляет документы/посылки в региональные отделения;

Оформляет и отправляет корреспонденцию через государственную почтовую службу;

Осуществляет проверку наличия и правильности оформления всех необходимых документов для создания приказов на командировки;

Обеспечивает подразделения Компанию хозяйственными товарами.

Высшее образование;

Владение ПК, офисной техникой и офисных программ;

Способность извлекать, обрабатывать, анализировать данные и выводить результаты;

Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Умение работать с большим потоком документов;

Умение вести коммуникации с внутренними и внешними клиентами, знания делового этикета;

Личные качества:грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, внимательность, усидчивость, исполнительность;

Приветствуется опыт работы в данной сфере.