Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Осуществление контроля технического состояния офиса;
• Заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками услуг (кондиционеры, вода, клининг, ремонт, замена грязезащитных ковров и т.д.);
• Подготовка закупочной и конкурсной документации; участие в проведении тендеров и конкурсов по 223-ФЗ;
• Ведение учета и контроля ТМЦ, находящихся в управлении, содержании и использовании АХО;
• Выявлении технических неисправностей, проведение ремонтных и иных видов работ по техническому обслуживанию;
• Участие в формировании бюджета АХО, контроль и учет расходов, ведение первичной документации;
• Контроль исправности оборудования и инженерных систем;
• Обеспечение соблюдения противопожарных мероприятий, требований охраны труда, контроль за исправностью противопожарного инвентаря;
• Работа с заявками сотрудников офиса, отчетностью и учетными системами (ЭДО);
• Проведение и участие в инвентаризациях;
• Проведение инструктажей по ОТ и ПБ;
• Сборка мебели, контроль исправности рабочих мест при необходимости.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;
• Опыт работы в закупках по 223-ФЗ;
• Опыт работы в АХО или схожей сфере не менее 3-х лет.
• Умение "работать руками" обязательно;
• Аккуратность и дисциплинированность;
• Опыт сборки мебели, навык работы электроинструментом;
• Свободное пользование ПК и оргтехникой;
• Опыт проведения инвентаризаций;
• Навыки ведения переговоров, заключения договоров;
• Умение работать с документацией и нормативно-правовой базой;
• Знание принципов бюджетирования и финансового планирования;
• Коммуникабельность, порядочность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость;
• Готовность оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Условия:

• График работы: 5x2, гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ, конкурентная "белая" заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Хороший коллектив;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. ЦСКА;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям. От кандидатов ожидается подробное резюме, соответствующее требованиям к вакансии.