Администратор гарантийной службы

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш профессиональный коллектив мы ищем администратора гарантийной службы!

Основные задачи:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и контроль исполнения документов

• Организация и ведение переписки с подрядными организациями, собственниками помещений и другими контрагентами

• Контроль и организация почтовых отправлений (отправка через Почту России, курьерские службы, отслеживание доставки)

• Оформление и продление доверенностей, контроль сроков действия

• Продление аккредитаций

• Ведение табеля учета рабочего времени

• Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач

• Контроль календаря встреч и задач в Outlook

• Ведение договорного документооборота:

  • подготовка и оформление договоров, допсоглашений, спецификаций;

  • согласование проектов договоров с внутренними службами и контрагентами;

  • оформление ВВЦ (входящий/выходящий контроль), счетов, счетов-оферт, служебных записок (СЗ);

  • контроль сроков подписания, исполнения и продления договоров

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Релевантный опыт работы в гарантийной службе

• Опыт работы в программах 1С; знание системы Tessa будет преимуществом

С нашей стороны:

• Стабильная заработная плата (оклад + KPI)
• Работа в штабе строительства LIFE Варшавская, м. Варшавская
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании.
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.