Менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

• разрабатывать план-график закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график закупок, размещать в единой информационной системе план-графика закупок и внесенные в него изменения;
• организовывать утверждение плана-графика;
• разрабатывать и размещать в информационных системах нормативные затраты на обеспечение функций службы;
• определять и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта при формировании плана-графика закупок;
• выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• осуществлять подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
• обеспечивать предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
• обеспечивать осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливать требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
• размещать в ЕИС извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом;
• подготавливать и направлять в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
• обеспечивать заключение контрактов на поставку товаров и оказание услуг для нужд службы;
• обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги в том числе в составе комиссии, созданной в соответствии с частью 6 статьи 94 Федерального закона № 44-ФЗ;
• организовывать проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекать экспертов, экспертные организации;
• в случае необходимости обеспечивать создание приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
• подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, размещать в единой информационной сети в сфере закупок отчет об исполнении контракта, отдельных этапов исполнения контракта;
• составлять и размещать в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать Служебный распорядок службы;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• организовывать и проводить сбор обратной связи удовлетворенности внешних и внутренних клиентов организацией взаимодействия с ними;
• запрашивать у поставщиков надлежаще оформленные первичные документы;
• осуществлять контроль сохранности основных средств, других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Участвовать в проведении инвентаризации денежных средств, осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей и расчетов с поставщиками и подрядчиками службы. Участвовать в оформлении документов по недостачам, излишкам по результатам инвентаризаций;
• принимать участие в составлении ежемесячных, квартальных и годовых отчетов об использовании бюджетных ассигнований и лимитов.
• готовить проекты распоряжений, писем, служебных записок и другой исходящей документации по вопросам, входящим в компетенцию отдела и должностные обязанности;
• проверять и вносить предложения в государственные контракты, договоры, соглашения, заявки на размещение закупок, по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Регистрировать договоры в системе АЦК «Госзаказ», ЕИС в соответствии с бюджетной росписью службы и утвержденным планом - графиком закупок службы;
• взаимодействовать с контрагентами по вопросам проведения взаиморасчетов, вести переписку по финансовым и другим вопросам, находящихся в компетенции отдела;
• обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов;
• размещать в ЕИС отчеты об исполнении контрактов, исполнении отдельных этапов контрактов;
• участвовать в работе комиссии по осуществлению закупок, товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
• участвовать в утверждении требований к закупаемым службой отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций службы и размещает их в единой информационной системе.

• Наличие высшего образования не ниже уровня «Бакалавриат» по следующей специальности, направлению подготовки: «Экономика», «Бухгалтерский учет, анализ, аудит».

• Полный социальный пакет. Отпуск 39 - 51 к.д. Ежегодные выплаты к отпуску, материальная помощь в размере двух окладов денежного содержания. Премии.