Специалист по работе с арендаторами МЕГА Белая Дача (документооборот)

Котельники, 1-й Покровский проезд, 5

Метро: Жулебино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот (подготовка и подписание ДА, ДС, СОР и прочее, координация процесса ведения и согласования протокола разногласий с арендатором и внутри компании) – работа в 1С, CRM, Docsvision.
Обновление баз данных по сделкам и арендаторам (лист контактов арендаторов ЦО, директоров магазинов, еженедельный отчет по арендаторам).
Работа с дебиторской задолженностью в части организации и контроля мер по ограничению доступа.
Общие рассылки арендаторам (подготовка и организация раздачи бумажных писем, рассылка по e-mail, размещение новостей на портале).
Сбор отчетов о продажах, проверка данных ТО на основании ежеквартальных и внеплановых сверок, выяснение причин и отработка кейсов до решения по принятию штрафных санкций (включая контроль выставления доп. платы с оборота), АССД - Фокус - общая координация и контроль подключений и переподключений.
Согласование заявок арендаторов на Портале: операционные вопросы - ввоз-вывоз-уборка-собрания-витрины (не СМР).
Работа с нарушениями арендаторов по операционной деятельности: режим работы, работы во время работы МЕГИ, инкассация и другие нарушения арендаторов по договору аренды - уведомления арендаторам, штрафы, контроль устранения замечания.
Участие и оказание поддержки коллегам в административной части процесса продаж и аренды.
Организация общих встреч с арендаторами МЕГИ БД + подготовка презентаций.

Требования:

Релевантный опыт работы от 3-х лет.
Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота.
Опыт работы в части подключения арендаторов к АССП (Фокус, RENTU), аналитика данных продаж.
Опыт взаимодействия с подразделениями по эксплуатации.
Умение работать с большим объемом информации, навыки планирования и расстановки приоритетов.
Уверенный пользователь ПК, владение программами Microsoft Office;
Опыт работы в 1С, CRM.