Секретарь клиентского офиса

Рабочий день в офисе начинается с ресепшн. Секретарь — это тот, кто помогает сориентироваться, решает административные вопросы и делает так, чтобы все шло по плану.

Эта роль подойдет тем, кто умеет быстро реагировать, вежливо общаться и держать в голове десятки задач одновременно.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2: c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшн бизнес-центра: встречать гостей, оформлять и выдавать пропуска.
• Отвечать на вопросы сотрудников и гостей: лично, по почте и по телефону.
• Бронировать переговорные комнаты, организовывать встречи и кофе-брейки.
• Принимать и отправлять документы, посылки и письма, следить за их хранением и передачей.
• Взаимодействовать с курьерами, водителями, заказывать такси при необходимости.
• Принимать входящие и совершать исходящие звонки, помогать руководителям в организационных вопросах.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 6 месяцев.
• Уверенно работаете за компьютером, умеете работать с электронной почтой, документами и таблицами (Word, Excel, Outlook).
• Общаетесь вежливо и грамотно, как устно, так и письменно.