Вакансия Делопроизводитель в городе Шымкент

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота: прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции.
Контроль исполнения: определение сроков, контроль за исполнением документов и напоминания о дедлайнах.
Работа с документами:
- Проверка правильности оформления документов.
- Передача документов на подпись руководителю.
- Подготовка справок и выписок по запросам.
Ведение учета:
- Ведение электронных баз данных и картотек.
- Систематизация и хранение документов текущего архива.
Архивное дело:
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Передача документов в архив организации.
Прочие обязанности:
- Обеспечение сохранности документации.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Выполнение отдельных поручений руководства.