Офис-менеджер/Администратор
Офис-менеджер/Администратор
Уфа, Кавказская улица, 8/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса;
- Поддержание чистоты офиса, уборка;
- Грамотное заполнение документов, коммерческих предложений;
- Составление первичной документации по закрытию объемов выполненных работ за отчетный месяц;
- Подготовка писем;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Подготовка фото-отчетов изготовленной продукции;
- Выполнение поручений руководителя.
- Завершенное образование: среднее-специальное и/или высшее; Либо, Ваша учеба не должна быть помехой в работе;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, умение сосредоточиться на поставленных задачах;
- Доведение поставленных задач до логического завершения;
- Высокая скорость работы в сочетании с качеством выполнения;
- Уверенный пользователь ПК. Предпочтительно знание 1С.
- Знание и владение на достойном уровне базовыми программами Word, Excel, Power Point и т.д.
- Умение интегрироваться в коллектив и находить общий язык с коллегами;
- Умение и желание работать в режиме многозадачности;
- Стремление осваивать новые навыки, обучаться;
- Дружелюбность, исполнительность, умение слушать, слышать, делать выводы.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (суб. и вск.- выходные);
- Работа в динамично развивающейся компании в нефте-газовом секторе;
- Уютный офис;
- Вменяемая, адекватная команда;
- Свежесваренный кофе неограниченном количестве;
- Гибкий, персональный подход к пожеланием работника;
- Карьерный рост;
- ЗП по итогам собеседования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Пользователь ПК
- оформление документации
- Работа с ключевыми клиентами
- Подготовка коммерческих предложений
- 1С
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Написание текстов
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
