Секретарь

Документационная и информационная работа

Обеспечение рабочего места

Прочие обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Организация телефонных переговоров и прием сообщений в отсутствие руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной.
• Подготовка и организация проведения совещаний, заседаний и других мероприятий.
• Координация и помощь в организации командировок.

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и хранение документов.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление проектов документов по поручению руководителя.
• Ведение и оформление протоколов совещаний.
• Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений.

• Обеспечение руководителя информацией, необходимой для работы.
• Поддержание порядка и комфортных условий на рабочем месте руководителя.
• Контроль за наличием и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.