Организация учета расчетов с поставщиками: своевременное оформление документов и отражение операций по расчетам с поставщиками в бухгалтерском учете организации.
Контроль поступления товаров и услуг: проверка соответствия полученных товаров и оказанных услуг условиям договоров и спецификаций, выявление расхождений и принятие мер по урегулированию претензий.
Подготовка первичных учетных документов: составление актов приемки-передачи, накладных, счетов-фактур и иных необходимых документов для подтверждения факта поставки товара или оказания услуги.
Формирование отчетности: подготовка внутренней отчетности по состоянию расчетов с поставщиками, включая формирование реестра кредиторской задолженности, дебиторской задолженности поставщиков и прочие формы отчетности.
Проведение сверок расчетов: регулярное проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, выявление возможных ошибок и контроль устранения выявленных несоответствий.
Работа с претензиями: обработка поступающих претензий от поставщиков, взаимодействие с юридическими отделами компании и поставщиком по вопросам урегулирования споров и разногласий.
Обеспечение внутреннего контроля: соблюдение установленных внутренних процедур бухгалтерского учета и стандартов документального оформления хозяйственных операций.
Информационная поддержка подразделений: предоставление необходимой информации другим подразделениям компании касательно вопросов расчетов с поставщиками.
Требования:
Уверенное использование бухгалтерских программ (например, 1С: Бухгалтерия, SAP ERP, MS Excel и др.).
Организация процесса инвентаризации, участие в сверке фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета.