Секретарь руководителя

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность?

Откликайся!

Мы в активном поиске помощника руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
• вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании.
• планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
• оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер.
• выполнять личные поручения руководителя.

Требования

• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).