Администратор в учебную часть Института

Москва, Хитровский переулок, 3/1с4

Показать контакты

Описание вакансии

Требования:

высшее психологическое образование
коммуникабельность

Условия:

отсутствие желания развивать свою психологическую практики

Функционал:

РАБОТА СО СТУДЕНТАМИ И СЕКРЕТАРСКИЕ ФУНКЦИИ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

1.Обработка входящих заявок/писем на электронную почту института или личную рабочую эл.почту; на телеграм, в группе ВКонтакте, в сообщениях Инстаграма и Фейсбука, заявки с СРМ.

2. Информирование о специфике обучающих программ в Институте;

3. Запись на собеседование. Получение ответа от преподавателя и информирование кандидата о зачислении.

4. Направление договора и перечня документов для зачисления на программу повышения квалификации.

5. Информирование поступающих о структуре программы, о расписании, проговаривание прав и обязанностей по договору.

6. Поддержка коммуникации с поступающими и обучающимися в программах.

7. Информирование обучающихся об изменениях в расписании и о наборе в актуальные программы (через рассылки в вацапе или по эл.почте).

8. Отслеживание оплаты обучения, при необходимости по просьбе преподавателя или заведующей уч части напоминание о пропущенной оплате.

9. Совместно с заведующей учебной части оформлять итоговые документы об образовании (сертификат, удостоверение, диплом).

10. По поручению заведующей учебной части заказывать/получать в типографии бланки итоговых документов об образовании (сертификат, удостоверение, диплом), согласовывая с другими администраторами для общего заказа.

11. Информирование преподавателя о составе группы.

12. Информирование преподавателя об оплате обучения, готовности к сертификации.

13. Компьютерная обработка учебной документации. Актуализация с СРМ расписания занятий, состава групп, посещения и пропусков занятий.

14. Отслеживать расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий – организация учебного процесса. Информировать обучающихся о ходе учебного процесса, расписании, итогов сертификации.

15. Совместно с заведующей учебной части проводить учет движения обучающихся.

16. Контроль проведенных занятий по расписанию.

17. Отслеживать наличие рекламы в офисе, при необходимости ее «размножать».

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:

Курирование общих проектов Института (интенсивы, конференция).

Ведение календаря мероприятий Института.

Внесение данных о клиентах в базу.

Создание и отслеживание ссылок для работы онлайн групп в ZOOM, организация его своевременной оплаты.

Отслеживание оплаты членских взносов аккредитованных терапевтов и супервизоров Института

6. Предоставлять информацию ген.директору о текущих оплатах клиентов. Предоставлять информацию Заведующей учебной части за месяц в конце месяца.