Специалист по тендерам

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.

Приглашаем Специалиста по тендерам.

Обязанности:

• Формирование внутренней тендерной базы проектов (тендерная матрица) по типу проведенных мероприятий с описанием ключевых данных в цифрах по каждому (инфо надо будет брать из представленной информации).
• Подготовка тендерных технических презентаций по шаблону.
• Формирование и ведение тендерного архива документов по прошедшим мероприятиям (договоры с клиентами, акты и тп).
• Ведение и пополнение базы тендерных площадок. Ведение коммуникации с площадками на предмет предстоящих закупочных процедур, прохождение аккредитации/ переаккредитации, изменений, нововведений у них.
• Мониторинг подходящих для агентства тендеров, представление их на рассмотрение руководству.
• Подготовка полного пакета документации для участия в запросах цен и котировок, закупках, конкурсах, электронных аукционах (преимущественно по ФЗ 223, ФЗ 44).
• Совместная работа с командами реализации по составлению коммерческих предложений согласно требованиям закупочной документации.
• Контроль прохождения этапов торгов, извещений о внесении изменений в документацию.

Требования:

• Опыт подготовки тендерной документации от 2 лет.
• Понимание сферы организации мероприятий (event) будет большим плюсом и рассматривается в приоритете.
• Знание законодательства в части ведения коммерческой деятельности на территории Российской Федерации (ФЗ 223 и ФЗ 44 и иного законодательства РФ по предмету торгов).
• Понимание алгоритма работы на электронных торговых площадках.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Умение работать с большим объёмом информации, аккуратность, структурированность ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия:

• Оплата обсуждается индивидуально и зависит от уровня квалификации специалиста.
• Подчинение Главному бухгалтеру и Исполнительному директору.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Офис находится в районе Хамовники, формат работы (гибрид/ удаленка) – обсуждаем.