Начальник административно-хозяйственного отдела

Горячий Ключ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Организация приёма, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Выполнение работ по организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Принятие мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
Руководство работниками отдела.