Менеджер по кадрам/офис менеджер

1. Вести учет личного состава предприятия и его подразделений.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Составлять и оформлять трудовые договоры, формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Оформлять переработки и премирование сотрудников.

7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия.

9. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу.

10. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

11. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

12. Консультировать, оказывать содействие и профессиональную поддержку сотрудникам других отделов предприятия по вопросам организации управления персоналом.

13. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.