Младший специалист отдела персонала/ассистент

Cyberbird – это группа высокотехнологичных финансовых компаний, специализирующихся на разработке и сопровождении цифровых продуктов альтернативного онлайн-кредитования с 2016 года.

Проекты нашей финтех-группы ежегодно отмечаются значимыми премиями рынка (Bankiros Awards 2021, ВЗО 2023) и входят в ТОП-15 компаний России по портфелю и объему выданных займов по версии «Эксперт РA» за 1 полугодие 2022 г. Компания непрерывно развивается и запускает продукты на международные рынки, поэтому у нас есть много возможностей для карьерного роста.

Мы предлагаем своим сотрудникам достойные условия труда и возможности для профессионального развития. Сейчас мы находимся в поиске Младший специалист отдела персонала.

1. Договорной документооборот и делопроизводство:

-Организация полного цикла работы с договорами (хозяйственные, оказания услуг, подряда): контроль этапов их согласования в учетных системах, подготовка пакетов документов к подписанию.

-Регистрация входящих и исходящих договоров, ведение и актуализация договорной базы данных.

-Контроль соблюдения сроков согласования документации смежными подразделениями (юридическим, финансовым отделами).

-Обеспечение надлежащего хранения оригиналов договоров и сопутствующих документов. Отправка завершенных комплектов документов в учетный архив.

2. Организационно-административная поддержка:

-Полное организационное сопровождение командировочного процесса: закупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и страховок (при необходимости).

-Оформление и проверка авансовых отчетов и сопроводительных документов на соответствие корпоративной политике перед сдачей в бухгалтерию.

-Организация корпоративных поздравлений партнеров и руководителей: подготовка поздравительных писем, подбор и заказ подарков, координация их доставки/отправки.

3. Административно-хозяйственное обеспечение и закупки:

-Поиск, подбор и сравнение поставщиков товаров и услуг для офисного снабжения, хозяйственных нужд и корпоративных подарков.

-Подготовка документов для закупок (запрос коммерческих предложений, оформление служебных записок).

-Взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам, контроль сроков и качества поставок.

4. Поддержка отдела персонала:

-Сбор и первичная систематизация данных по запросу HRD: анализ рынка труда по заданным критериям, сбор информации для конкурентного анализа.

-Администрирование корпоративных программ льгот (ДМС, спортивные мероприятия, питание): консультирование сотрудников, помощь в подключении и оформлении заявок, взаимодействие с провайдерами для решения возникающих вопросов.

-Техническое администрирование доступов сотрудников в учетные системы (настройка, отзыв), ведение соответствующих реестров.

-Оказание организационной поддержки в подготовке внутрикорпоративных мероприятий отдела персонала.

1. Образование и опыт работы:

• Высшее или неоконченное высшее образование (желательно в области управления персоналом, документоведения, менеджмента, экономики или юриспруденции).
• Опыт работы на аналогичной должности (административный ассистент, ассистент отдела кадров/персонала, делопроизводитель) от 1 года.

2. Ключевые профессиональные навыки (Hard Skills):

• Документооборот: Уверенное знание основ делопроизводства. Опыт работы с договорами, служебной документацией, регистрацией и ведением баз данных.
• Финансовая грамотность: Понимание основ работы с авансовыми отчетами, чеками, счетами.
• Закупки и работа с поставщиками: Опыт поиска и сравнения поставщиков, подготовки документов для закупок (запрос КП, служебные записки).
• Администрирование: Опыт администрирования корпоративных льгот (ДМС, спорт) или готовность быстро обучиться.
• Технические навыки:
  • Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel для создания таблиц, сводов; Word для работы с шаблонами документов).
  • Опыт работы с электронной почтой, нейросетями и мессенджерами на высоком уровне.

3. Личностные качества (Soft Skills):

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность: Способность работать с цифрами, реквизитами и документами без ошибок.
• Организованность и тайм-менеджмент: Умение эффективно планировать свой день, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность и клиентоориентированность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение понятно консультировать сотрудников и эффективно взаимодействовать с поставщиками.
• Ответственность и надежность: Нацеленность на результат, исполнительность, умение брать на себя обязательства и доводить задачи до конца.
• Проактивность: Умение видеть зоны для улучшения процессов и предлагать свои решения.
• Умение работать с конфиденциальной информацией: Понимание важности соблюдения коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.

4. Дополнительные требования (будут преимуществом):

• Опыт организации корпоративных мероприятий.
• Навыки проведения простого анализа (сбор и систематизация данных).
• Опыт работы в сфере HR или смежных областях.

• График работы 5/2 (гибрид в Москве: 2 дня из офиса, 3 дня удаленка);
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Карьерный рост;
• Корпоративное обучение;
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства;
• Насыщенная корпоративная жизнь: игры в мафию, выездные тимбилдинги и тд;
• Конкурсы с крутыми наградами.