Секретарь
Секретарь
Ростов, Пролетарская улица, 40
Описание вакансии
Обязанности:
- организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе
- организация приема деловых партнеров в офисе
- сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
- формирование и подача заявок на закупку канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз
- доведение до сведения сотрудников организации распоряжений руководителя
- печать служебных документов
- получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
- подготовка и передача дел в архив организации
- обработка входящей-исходящей корреспонденции, ведение журналов
- поддержание порядка в помещении для выставки образцов продукции предприятия (своевременное пополнение ассортимента продукции: выявление недостающих образцов, формирование заявки на образцы продукции для производства, прием образцов продукции со склада, выставление и маркировка продукции, ведение электронного журнала)
- набор и упаковка подарочных наборов
- участие в выставочных мероприятиях
- знание делового этикета
- знание основ делопроизводства
- дисциплинированность
- ответственность
- трудоустройство согласно ТК РФ
- льготное питание в столовой предприятия
- режим работы 5/2 с 08.00 до 17.00
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Деловой этикет
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
