Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Хранение и архивирование:

  Обеспечение сохранности документов и ведение архива, включая подготовку дел к сдаче в архив и их уничтожение по истечении срока хранения.

• Контроль:

  Контроль за сроками действия документов и исполнением поручений.

• Подготовка документов:

  Подготовка справок, выписок и других документов по запросу.

• Исполнение поручений:

  Выполнение поручений руководства.

• Взаимодействие:

  Перенаправление документов ответственному исполнителю внутри организации.

• Организационные задачи:

  В некоторых случаях может помогать с закупками или организацией мероприятий, например, поздравлений сотрудников.

• Регистрация и учет:

  Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Обработка и систематизация:

  Обработка документов, их систематизация и формирование номенклатуры дел.

Профессиональные навыки:

• Знание и умение работать с офисными программами и копировальной техникой.

• Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.

• Владение навыками работы в системе делопроизводства.