Специалист по документообороту / Административная поддержка
Специалист по документообороту / Административная поддержка
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение полного цикла документооборота проекта (электронные и бумажные носители).
- Присвоение уникальных кодов/номеров проектным документам и контроль их использования на протяжении всего проекта.
- Систематизация, регистрация, хранение, архивация и обеспечение своевременного доступа к технической документации.
- Подготовка и формирование отчетности по статусу документов.
- Взаимодействие с инженерными и строительными подразделениями для обеспечения корректного и своевременного документообмена.
- Контроль выполнения требований к оформлению документов и стандартов качества.
- Высшее техническое образование (инженерное) или эквивалент.
- Опыт работы от 5 до 7 лет в сфере документооборота на строительных/промышленных проектах.
- Владение MS Office на уверенном уровне (Excel, Word, Outlook).
- Знание ISO 9001 и общих процедур управления качеством (желательно).
- Навыки ведения деловой переписки и составления отчетных документов.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Знание английского и русского языков на рабочем уровне.
- Знание требований по использованию СИЗ.
- Опыт работы в EPC/PMC проектах будет преимуществом.
- Проживание и питание на объекте
- Транспорт на объекте
- СИЗ
- Моб/демоб расходы
- Медицинская страховка
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с документами
Похожие вакансии
Руководитель проекта / Специалист по контрактам FIDIC
Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез
Полный день
Кокшетау
Не указана
Менеджер по инженерии и закупкам
Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез
Полный день
Кокшетау
до 500001 KZT
Полный день
Кокшетау
до 500000 KZT
Эксперт по технадзору 2-3 категории
Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез
Полный день
Кокшетау
до 1100000 KZT
Вице-Президент по производству спиртзавода
Зерновой Консорциум Казахстан
Полный день
Кокшетау
от 1500000 KZT