Специалист по закупкам (непрямые закупки)

MUFG Financial Group is one of the world’s leading financial groups. Russian arm of the group – MUFG Bank (Eurasia) – was established in 2006 as a 100% subsidiary of MUFG Bank Ltd. and since then grew up into a bank having full range of corporate banking services.

В MUFG Bank (Eurasia) открыта вакансия Специалиста по закупкам. Мы рассматриваем кандидатов как с опытом работы в закупках (желательно непрямых), так и в смежных направлениях - финансы, бухгалтерия, бизнес-администрирование и др.

Обязанности:

Основные категории закупок: услуги (консалтинговые, аудиторские, аренда, страховые, услуги аутсорсинга), товары (IT оборудование), программное обеспечение, лицензионные соглашения.

• Проверка счетов и сопровождающих документов
• Обработка запросов на приобретение товаров и услуг (широкий спектр непрямых закупок - от потребительских товаров до консалтинговых услуг и приобретения лицензий)
• Проверка и заведение новых поставщиков в соответствии с внутренними процедурами и регламентами. Регулярное обновление данных по поставщикам во внутренних системах банка
• Участие в разработке и обновлении внутренних документов отдела закупок (Положение о подразделении, Процедура по работе с поставщиками и т.д.)
• Участие в составлении технических заданий по автоматизации процессов отдела закупок.

Необходимые навыки:
Опыт работы с финансовыми и бухгалтерскими документами.

Знание английского языка на уровне Intermediate и выше (часть переписки осуществляется на английском языке, документы по подразделению и по процессам отдела закупок двуязычные, русский и английский).
Высокий уровень знания продуктов Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

Оклад (обсуждается), годовая премия. Компенсация обедов в дни работы в офисе.

ДМС для сотрудника и его родственников, страхование жизни для сотрудника.

Рабочий день - 9.00-18.00, пятидневная рабочая неделя.

Гибридный режим работы (1 день из офиса, 4 дня работы из дома).

Отдел закупок как самостоятельное подразделение создан в банке несколько лет назад, в настоящее время в отделе закупок работает один человек. Мы в поиске второго сотрудника.

Общая численность российского офиса MUFG Bank - 90 человек.