Офис-менеджер

MG Development – это инвестиционно-строительная компания, успешно реализующая проекты разного масштаба.

Мы существуем на рынке с 2018 года, чтобы развивать новые территории и создавать комфортные пространства для загородной жизни и отдыха в гармонии с природой.

Наша глобальная цель – создать инфраструктуру для комфортной загородной жизни и отдыха 10 000 семей.

Обязанности:

- Организация рабочего пространства: Поддержание порядка в офисе, управление офисными принадлежностями и оборудованием.

- Административная поддержка сотрудников: Организация рабочего места для новых сотрудников, предоставление информации о внутренних процедурах.

- Координация мероприятий: Логистическая поддержка внутренних и внешних встреч, корпоративных мероприятий, бизнес-завтраков и поздравлений.

- Управление снабжением и подрядчиками: Заключение и контроль договоров с поставщиками и курьерскими службами, управление запасами.

- Взаимодействие с гостями: Встреча и сопровождение гостей и клиентов компании.

- Административно-финансовый контроль: Контроль за расходами, ведение бюджета офиса, работа с бухгалтерией по оплате счетов.

- Управление документацией: Ведение, архивирование документации, работа с корреспонденцией, подготовка административных отчетов.

- Решение административных вопросов: Устранение проблем, связанных с работой офиса (техника, безопасность, неисправности).

- Поддержка HRD: Административная помощь в онбординге (подготовка рабочего места и пакета документов) и адаптации новых сотрудников.

- Выполнение иных поручений: Выполнение поручений руководителя, соответствующих уровню компетенции должности.

Требование:

- Организационные навыки,

- Коммуникационные навыки (устные и письменные),

- Навыки работы с документацией,

- Уверенное владение офисным ПО (MS Office).

- Опыт от 1 года.

Условия:

- Формат трудоустройства: Официальное трудоустройство.

- График работы: с пн-пт с 9:00 до 18:00.

- Испытательный срок - 3 месяца.

- Комфортный офис Open space.

- Корпоративные мероприятия.

- Бесплатный чай/кофе и вкусняшки в течение рабочего дня.