Менеджер отдела закупок и АХО

Обязанности:

По закупкам

• Проведение закупок для обеспечения нужд компании (ТМЦ, орг. техника, мебель, услуги, оборудование)
• Поиск и выбор поставщиков, ведение переговоров, стремление к получению более выгодных условий сотрудничества
• Анализ цен на товары, умение из множества информации выделять главное
• Заключение договоров и контроль за выполнением условий
• Обработка заказов (передача счетов в оплату, заведение в 1С, отслеживание сроков поступления на склад, организация доставки на склад)
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками, оценка надежности поставщиков, ведение и контроль всей необходимой документации по закупкам (договоры, счета, закрывающие документы и т.д.) и своевременная передача их в бухгалтерию
• Работа с поставщиками по возвратам, бракам, самостоятельное решение спорных моментов

По АХО

• Поддержание порядка, обеспечение комфортного и безопасного пребывания сотрудников компании
• Сбор информации о необходимых канцелярских, хозяйственных товарах, мебели, оргтехники и ее расходных материалах и т.д. для нужд компании, организация их закупки, учета и выдачи.
• Организация заправки картриджей для принтеров
• Организация ремонта оргтехники, мебели, сантехники, электрики, автотранспорта
• Контроль рационального расходования материалов
• Организация и контроль уборки помещений и вывоза ТКО
• Организация хранения и утилизации люминесцентных ламп
• Контроль за работой систем жизнеобеспечения зданий (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.), проведение и контроль их технического обслуживания, оперативное реагирование на проблемные ситуации (аварии), взаимодействие с подрядными организациями или арендодателями по данным вопросам
• Организация рабочих мест, поиск новых помещений, организация переездов
• Учет материальных запасов в 1с, инвентаризации
• Распоряжение бюджетом, контроль расходов, ведение отчётности, предоставление первичной документации в бухгалтерию, по совершенным закупкам
• Взаимодействие с подрядными организациями по решению всех данных вопросов

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Знание 1С, опыт работы в CRM-системах
• Энергичность, активная жизненная позиция
• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные способности, обучаемость
• Уверенное владение ПК

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильная зарплата, выплачивается без задержек
• График работы 5/2 c 9-00 до 18-00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа на территории работодателя в новом комфортном офисе
• Молодой и дружный коллектив